Форум семей "Соколята"

Переезд — серьёзное событие для фирмы. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты организации офисного переезда и поделимся советами.

Выбираем новый офис.
Учтите доступность, размер, стоимость помещения и удобство для сотрудников и клиентов. Найдите офис, который идеально подходит вашей компании.

Планируем офисный переезд правильно
Не менее важно спланировать переезд заранее. Разработайте детальный план, включающий бюджет, график работ, сроки и ответственных за их выполнения.
Ваш план переезда должен содержать точные ответы на пять вопросов: Какие подготовительные работы надо сделать? Что перевозим? Куда и когда перевозим? Сколько это будет стоит? Кто отвечает?

Как выбрать грузоперевозчика?
Выбор надёжного грузоперевозчика имеет большое значение для успешного переезда. Ищите компанию с опытными грузчиками и хорошей репутацией.Если вы живёте в Петербурге можно заказать офисный переезд в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Многие предприниматели совершают ошибку пытаясь перевезти большой офис своими силами. В результате работа будет парализована на несколько дней. При переезде что-нибудь потеряется или будет сломано. Сотрудники затаят глухое недовольство из-за того что их заставили работать грузчиками и сборщиками мебели.


Как подготовиться к переезду?
Сфотографируйте все ценные вещи с разных ракурсов и составите список перевозимого имущества. Это поможет вам быстро обнаружить нехватку после переезда или доказать факт повреждения при перевозке.
Подготовка к переезду включает упаковку вещей, маркировку коробок, демонтаж и монтаж мебели, а также отключение оборудования. Не торопитесь, следуйте правилам и не забывайте о безопасности.
Не надейтесь на счастливый случай. Защитите всю мебель с помощью стрейч плёнки, пузырчатой плёнки, скотча и картона. Коробки тщательно заклейте скотчем. Если в коробках перевозят хрупкие вещи, нужно проложить их внутренности мягкими материалами, такими как свёрнутая бумага или чистые тряпки. Можно дополнительно защитить хрупкие коробки с помощью слоя гофракартона и скотча.
Если нет желания или возможно заниматься упаковкой — закажите переезд под ключ. Грузчики и сборщики мебели сделают всё за вас.

Переезд прошёл — что дальше? После переезда нужно всё проверить!
После переезда проведите инспекцию вещей и проверьте работоспособность оборудования. В случае проблем обратитесь к ответственным за перевозку.

Как быстро начать работать после переезда?
Чтобы быстро начать работать после переезда, установите мебель и оборудование, подключите интернет и настройте рабочие процессы. Распределите обязанности и обозначьте сроки.

Не забудьте предупредить клиентов о переезде!
Не забудьте предупредить клиентов о переезде, используя электронную почту, социальные сети и другие средства коммуникации. Обратите их внимание на новый адрес и дату начала работы после переезда.

Организация офисного переезда требует внимания к деталям и хорошо организованной работы. Следуя нашим советам, вы сможете успешно осуществить переезд офиса и обеспечить его бесперебойную работу.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd